Come funziona il registro
Questo sito è il punto unico di riferimento per le procedure di raccolta e lavorazione del sangue intero adottate dalla UOC di Medicina Trasfusionale del Presidio Ospedaliero San Giovanni di Dio di Agrigento. Serve al personale delle Unità di Raccolta associative e a quello della UOC: chi opera trova qui, sempre, la versione valida.
Una sola versione valida
Ogni procedura è identificata da un codice stabile — per esempio PO-16 — e
da un numero di revisione che cambia a ogni aggiornamento. La pagina
Procedure in vigore mostra, per ciascun codice, soltanto la revisione
valida in questo momento. Quando una procedura viene aggiornata, la revisione precedente
smette immediatamente di essere in vigore e si sposta nell'archivio,
con la data in cui è stata sostituita.
Da ciò discende la regola pratica più importante: non conservare copie locali. Una copia scaricata mesi fa può essere stata superata senza che ve ne sia traccia sul file. Prima di applicare una procedura, aprila da questo sito e controlla il numero di revisione.
Cosa trovi nella scheda di ogni procedura
- La revisione in vigore, con la data del documento e la data di pubblicazione qui.
- Una nota su cosa è cambiato rispetto alla revisione precedente, quando l'aggiornamento lo richiede.
- Lo storico completo delle revisioni, ciascuna con la data in cui ha cessato di valere e il documento ancora scaricabile.
- L'impronta SHA-256 del file: consente di verificare che una copia in tuo possesso sia identica, byte per byte, al documento pubblicato.
Chi aggiorna le procedure
Le procedure sono redatte e approvate all'interno della UOC di Medicina Trasfusionale e depositate su questo sito unicamente da Dott. Filippo Buscemi, Direttore UOC di Medicina Trasfusionale. Nessun altro può pubblicare, sostituire o rimuovere documenti.
Ogni deposito viene registrato con la data, il numero di revisione e l'impronta del file. Le revisioni superate non vengono mai cancellate: restano consultabili in archivio, così che sia sempre possibile ricostruire quale procedura fosse in vigore in una certa data.
Se qualcosa non torna
Se una procedura che ti aspetti non compare, se un documento non si apre o se il numero di revisione non corrisponde a quello di cui sei a conoscenza, segnalalo alla UOC prima di procedere: non applicare una procedura di cui non sei certo che sia la versione valida.